移动办公工具有哪些
现在很多人不再固定在办公室上班，出差、居家、咖啡厅里打开笔记本或者手机就开始干活。这种灵活的工作方式离不开好用的移动办公工具。选对工具，效率翻倍，但也要注意安全问题，别让便利成了隐患。
文档协作类工具
像钉钉文档、腾讯文档、飞书文档这些在线编辑工具，几个人可以同时改一份文件，谁动了哪一行都看得清清楚楚。你在家写报告，同事在高铁上也能接着补充数据，不用来回发邮件传附件。这类工具支持网页端和App，手机上点开链接就能操作，特别适合临时开会前补材料。
不过要注意的是，分享链接时别设成“任何人可编辑”。曾经有公司员工把财务报表链接发到群里，权限没控制好，被无关人员修改了金额，事后追查才发现是内部系统日志留了记录才锁定操作人。
云盘与文件同步工具
百度网盘企业版、OneDrive、坚果云这类工具能自动把电脑里的指定文件夹同步到手机和平板。比如你在台式机上存了个项目资料夹，下午去客户现场用平板打开App一样能看。有些还支持离线下载，地铁里没信号也不耽误事。
但得留意自动同步的风险。有人不小心把含有身份证照片的扫描件放进同步目录，结果手机丢了，别人连上账号就把整份资料拖走了。建议敏感文件单独加密存放，不要直接丢进默认同步区。
远程桌面工具
有时候必须用公司那台老电脑跑特定软件，人在外面就得靠远程控制。ToDesk、向日葵、TeamViewer 这些工具能让手机或笔记本远程接入办公室主机。输入验证码后就像坐在原位操作一样。
这类工具一旦密码太简单或者验证码泄露，等于把电脑大门钥匙交给了陌生人。之前有家公司员工图方便，把验证码贴在工位便签纸上，被访客拍照传出去，导致内网服务器被扫了一遍。现在的正规工具都有二次验证功能，记得打开。
即时通讯与任务管理
钉钉、企业微信、飞书不只是聊天工具，还能打卡、审批、分配任务。项目经理在群里发个待办事项，每个人接单后更新进度，截止时间快到了会自动提醒。比过去靠口头交代靠谱多了。
但群聊太多容易信息爆炸，重要通知可能被刷走。有人因为没看到变更会议时间的消息，迟到了半小时。建议关键信息用@全体成员+确认回复的方式发布，避免遗漏。
密码管理与双因素认证工具
移动办公意味着登录次数更多，不同平台账号密码一堆。用同一个密码省事，可一旦某个网站泄密，其他账户全得遭殃。1Password、LastPass、KeePass 这类工具能把所有密码收在一个加密库，主密码输一次，其余自动填充。
配合 Google Authenticator 或微软验证器这类双因素应用，登录时除了密码还得输入动态码。哪怕密码被人截获，没有60秒一变的验证码也进不去。有次朋友的邮箱账号被撞库攻击，就因为开了双重验证才没被转走客户合同。