家里电脑用了好几年，照片、文档、工作资料全在里面。前两天朋友的硬盘突然罢工，几年的项目文件全没了，连恢复都找不到地方。其实这种事真不稀奇，关键是你有没有提前做好准备——尤其是选对备份策略和软件。
先想清楚你要备什么
不是所有人的需求都一样。有人主要是存家庭照片和视频，有人天天写代码、改文档，还有人做设计，动辄几十GB的工程文件。如果你只是偶尔写点东西，用网盘同步就够了；但要是涉及敏感数据或大文件，就得考虑本地+云端的组合策略。
自动备份比手动靠谱多了
别指望自己记得每天插U盘拷一遍。再勤快的人也会忘记，尤其是忙的时候。好的备份软件能设置定时任务，比如每天凌晨两点自动把指定文件夹同步到外接硬盘或者私有云。Windows 自带的“文件历史记录”功能就能干这事，macOS 也有 Time Machine，简单设置后基本不用管。
但如果你想跨平台，或者需要更灵活的规则，就得看第三方工具。像 FreeFileSync，开源免费，支持双向同步、镜像备份，还能生成脚本让系统自动运行。配置一次，以后每次开机都默默帮你检查文件变化。
加密和版本控制很重要
你以为备份了就万事大吉？万一别人偷走你的移动硬盘呢？选软件时留意是否支持加密存储。Duplicati 就是个例子，它能把文件打包加密后传到 Google Drive、OneDrive 甚至 FTP 服务器，就算云端被人看到，内容也是乱码。
另外，保留多个版本很实用。比如你误删了重要文件，或者不小心覆盖了正确的文档，能从三天前的备份里找回就太关键了。Duplicati 和 CrashPlan 都支持增量备份加多版本管理，空间占用也不夸张。
试试这个简单的备份脚本
如果你有点技术基础，可以用命令行工具搭配任务计划器实现轻量级备份。比如在 Windows 上用 robocopy 命令：
robocopy C:\Users\YourName\Documents D:\Backup\Documents /MIR /Z /R:1 /W:5 /LOG:D:\Backup\log.txt这行命令的意思是：把文档文件夹完整镜像复制到 D 盘备份目录，出错重试一次，每次等5秒，结果记在日志里。保存成 .bat 文件，再通过“任务计划程序”设为每天执行，比图形软件还稳定。
别把鸡蛋放在一个篮子里
光靠一个软件不行，得有组合拳。建议至少做到“本地 + 异地”双保险：一份存在外接硬盘，另一份上传到可信的云服务。哪怕家里失火或被盗，数据还在云端。
平时也别忘了定期抽查。有些人设完备份就再也不看了，结果某天发现路径变了、磁盘满了，其实已经半年没成功备份过。每季度花十分钟确认一下最新备份是否存在，心里才踏实。
数据这东西，平时看不见摸不着，可一旦丢了，代价可能是几天加班、几年回忆，甚至是工作饭碗。花一个小时选对工具、设好策略，远比事后哭着求恢复公司便宜。