亲兄弟也得明算账
老张和表弟一起开小吃店,刚开始热火朝天,半年后却闹翻了。为啥?钱的事没说清。很多人觉得亲戚朋友之间谈钱伤感情,可真做起生意来,不清不楚的账目、分工,最后更容易伤感情。
合伙做生意,不是看谁出的钱多就说了算,也不是谁干活多就该拿大头。从一开始就得把规矩立好,不然等到赚钱了,反而容易翻脸。
写清楚出资比例和分红方式
有人出钱,有人出力,怎么分利润?不能拍脑袋决定。比如你投了6万,朋友投了4万,表面上是按6:4分,但如果你天天守店,他一个月来两趟,这样公平吗?最好提前谈好:资金占股多少,人力是否折算成股份,分红是按月还是按季度。
别嫌麻烦,白纸黑字写下来,签个简单的协议。哪怕只是打印出来两人签字按手印,也比口头承诺强。
分工明确,责任到人
谁管进货,谁负责销售,谁做账?这些事必须分清楚。我邻居两姐妹开服装店,一个管收钱一个管上货,结果有天发现少了两千块,互相怀疑,最后查监控才发现是顾客顺走的。要是早定好流程,每天对账,也不至于闹心。
建议每周开个小会,聊聊经营情况,有问题当面说。别憋着,更别在背后议论。
预留一部分流动资金
很多合伙生意一上来就把本钱全砸进去,一旦遇到淡季或者突发情况,马上周转不开。比如去年冬天连续下雪,外卖没人送,店里又没客人,好几家合伙的小餐馆撑不住就散伙了。
最好一开始就商量好,留出至少三个月的运营费用作为备用金,动这笔钱要双方同意。
退出机制也要提前说好
万一有人中途想退出怎么办?股份怎么转让?能不能卖给外人?这些都得提前约定。有个朋友和同学开网店,做到第三年对方家里急用钱,非要退股,可又不肯低价卖,新股东也不让进,最后只能僵着。
可以在协议里写明:退出时按净资产估值回购,或者优先内部转让。哪怕将来关系再好,规矩也不能少。
账目公开,定期查看
最忌讳一个人管钱又不透明。不管你信得多深,生意上的账就得大家都能查。现在用手机记账软件很方便,每天流水自动同步,微信小程序也能生成报表。
建议每月导出一次财务数据,两个人坐下来过一遍。发现问题及时调整,别等亏空了才后悔。
合伙做生意就像搭伙过日子,图的是互补互助,不是单方面付出。把该说的话放在前头,该定的规则一条条落实,感情才能长久,生意也才做得下去。