开会前一晚还在熬夜做PPT？字体不对、排版错乱、内容堆成山，自己看着都头疼。其实现在很多工具早就支持“生成PPT”，输入几句话，几分钟就能出一套像模像样的演示文稿。
什么是“生成PPT”？
简单说，就是通过输入文字内容或大纲，由软件自动帮你排版、选模板、配图，直接输出一个完整的PPT文件。不需要你懂设计，也不用一个个拖文本框。比如你在写产品汇报，只需要把核心要点列出来，工具就能自动生成封面、目录、数据页和总结页。
常见场景：打工人的真实日常
小王是市场部的，每周都要给领导汇报推广进展。以前他得花两小时调字体、对齐图片，现在直接把周报内容粘贴到某个在线工具里，点一下“生成PPT”，三分钟就搞定。颜色搭配专业，动画也适度，领导还夸他最近PPT有进步。
这类工具背后通常是AI模型在工作。它能识别你输入的内容结构，判断哪里是标题、哪里是数据、哪里需要图表。比如你写了“用户增长30%”，它可能自动插入柱状图占位符，提示你可以上传数据。
怎么用？以某国产办公软件为例
打开文档页面，找到“AI生成演示”功能。输入主题，比如“2024年Q2销售复盘”。然后补充几个关键点：
1. 总体销售额同比增长25%<br>
2. 新增客户主要来自华东地区<br>
3. 重点产品A贡献了60%营收<br>
4. 下季度计划拓展华南市场点击生成，系统会返回一个包含5页左右的PPT结构：封面、业绩概览、区域分析、产品表现、未来规划。你可以直接下载为PPTX格式，也可以在线修改模板风格。
注意这些坑
生成的PPT不是万能的。有些工具喜欢堆动画，一播放就眼花缭乱。还有些排版太满，投影到大屏幕上字都看不清。建议生成后手动检查一遍，尤其是数字和标题是否准确。
另外，敏感信息别随便输。比如公司内部财务数据，尽量用本地部署工具或可信平台处理，避免泄露。
进阶玩法：结合大纲快速迭代
如果你已经有Word版汇报材料，可以先提取一级二级标题作为大纲，再喂给生成工具。这样出来的结构更清晰。改需求也不怕，领导说“把客户案例提前”，你只需调整输入顺序，重新生成一次就行。
技术在变，办公方式也在变。十年前我们还在学怎么用动画，现在连PPT都能自动跑出来。与其花时间纠结配色，不如把精力放在内容打磨上——毕竟，真正打动人的，从来都不是花里胡哨的转场。